Dal 05/13  ad oggi

• Nome e indirizzo del datore di lavoro

B & S italia spa-(Milano)-Italia

• Tipo di azienda o settore

Società di Brokeraggio Assicurativo

• Tipo di impiego

Tempo indeterminato

• Principali mansioni e responsabilità

Responsabile Servizi e Affari Generali

Affari Generali. Responsabile ufficio acquisti di cinque sedi: richiesta preventivi, stipulazione contratti e  approvazione  fatture  fornitori. Responsabile dei sistemi informativi e diffusione delle procedure informatiche in collaborazione con l’Amministratore di sistema esterno. Responsabile della sorveglianza dei marchi aziendali in collaborazione con una società esterna specifica.

Attività extracontabile. Predisposizione di Report di contabilità analitica per centri di costo e di profitto. Elaborazione di statistiche di produzioni mensili per centro di profitto. Assistenza al Presidente per le operazioni di fusione, cessione di ramo d’azienda, acquisto di partecipazioni in altre società e informazione di tutti gli Enti competenti.Tenuta dei Libri Sociali della società.

Attività di gestione Risorse Umane. Responsabile della selezione e della gestione paghe e contributi del personale: stagisti, apprendisti, dipendenti.. Responsabile della stesura dei contratti con collaboratori / produttori.

IVASS. Responsabile dei progetti di formazione annuale IVASS per lo staff B & S e di formazione ad hoc per l’iscrizione al RUI, con il coordinamento dell’ Amministratore Delegato. Addetta alle iscrizioni, passaggi di sezione e cancellazione di dipendenti e collaboratori nella sezione E del RUI. Predisposizione del prospetto di Trasferimento Patrimoniale mensile. Responsabile della Procedura Gestione  Reclami IVASS.

Legge 81/08. Preposta alla Sicurezza , addetta Antincendio e Primo Soccorso, Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza in collaborazione con la RSPP esterna. Coordinatrice della sorveglianza sanitaria obbligatoria nelle cinque sedi aziendali. Supervisione dei DVR di cinque sedi.

Legge 196/03 e 231/01: Responsabile dell’ implementazione delle procedure relative alla Privacy (all’interno del DCMS) e alla L. 231/01 in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza esterno nella stesura e revisione  del  Codice Etico e Modello di Gestione, Organizzazione e controllo della B & S. Office Manager della privacy per la sede di Milano. Contatti con Organismo di Vigilanza,

La posizione prevede contatti con Organismo di Vigilanza, Responsabile Servizi Prevenzione Protezione, Banche, Commercialista, Revisori e Collegio sindacale.

La posizione riporta direttamente al Presidente della Società.

 Dal 05/12  al 01/13

• Nome e indirizzo del datore di lavoro

Sipa Management Srl- Rho-(Milano)-Italia

• Tipo di azienda o settore

Industria  materie plastiche

• Tipo di impiego

Tempo determinato

• Principali mansioni e responsabilità

Responsabile Amministrazione e Finanza

Gestione dei processi finanziari di tesoreria e amministrativi con il coordinamento di un team di tre risorse. Supervisione della contabilità generale e dei processi inerenti alle Risorse Umane e agli agenti di commercio, preparazione di bilanci di verifica mensili, reportistica di flussi di cassa correnti e previsionali .Responsabilità della predisposizione del bilancio finale e di tutti gli adempimenti fiscali richiesti dalla normativa vigente.
Preparazione del Budget Annuale e dei flussi di cassa con l’Amministratore Delegato. Preparazione di reportistica e analisi finanziarie a supporto della Direzione.
La  posizione riporta direttamente all’Amministratore Delegato

 09/11-03/12

• Nome e indirizzo del datore di lavoro

GB Pharma Srl –Pavia-Italia

• Tipo di azienda o settore

Servizi per aziende farmaceutiche (CRO)

• Tipo di impiego

Tempo determinato

• Principali mansioni e responsabilità

Financial & Business Analyst

Finance:

Coordinare e predisporre i Budgets  & Forecasts a livello Corporate e di Dipartimenti (Ricerca clinica, Farmacovigilanza, Regulatory , Quality Assurance) insieme al Direttore Generale ed effettuare periodicamente l’analisi degli scostamenti dei risultati contabili dal Budget;

Analisi dei contratti in essere: predisposizione di tabelle per il calcolo del fatturato, dei ricavi, del backlog, del cash-flow, dei timesheets dei progetti al fine di valutarne la redditività, il punto di break-even e l’eventuale chiusura;

Responsabile dell’implementazione e del mantenimento dei controlli interni per tutelare e ottimizzare i beni della Società;

Business Development:

Supporto alla funzione BD nella preparazione dei preventivi ai clienti, dei nuovi contratti e degli  eventuali emendamenti;

Human Resources:

Assistenza al  Direttore Generale nella predisposizione dei contratti di assunzione  dello staff   aziendale in conformità con il CCNL vigente e il decreto n 279 del 31 marzo 2008 relativo alle CROs

La posizione riporta direttamente al Direttore Generale in Italia

07-08/05-11

• Nome e indirizzo del datore di lavoro

Chiltern International Srl,Milano,Italia

• Tipo di azienda o settore

Servizi per aziende farmaceutiche (CRO)

• Tipo di impiegoTempo indeterminato

• Principali mansioni e responsabilità

Finance Manager Italy

Gestione del reparto Finanziario della filiale italiana, in collaborazione con due risorse interne.

Responsabile della contabilità generale della Società (tramite il sistema gestionale integrato Dynamics GP), della predisposizione di bilanci mensili per centri di profitto da riportare alla Casa Madre e del bilancio di fine anno fiscale in collaborazione con lo studio commercialista.

Responsabile del rispetto delle Leggi locali della tenuta delle scritture contabili e delle regole fiscali locali nella compilazione della reportistica e nel calcolo delle Tasse.

Responsabile dell’implementazione e del mantenimento dei controlli interni per tutelare e ottimizzare i beni della Società.

Revisione mensile del profitto dei progetti insieme ai Project Managers, al Direttore Finanziario Europeo e all’Amministratore delegato.

Coordinare e predisporre i Budgets  & Forecasts insieme all’Amministratore Delegato.

Coordinare e predisporre eventuali analisi finanziarie a supporto della Direzione.

Paola Ghiandoni  ha  lavorato per dieci anni per la stessa società multinazionale con sede a Milano, Italia, che ha avuto diverse denominazioni sociali, in seguito a processi di fusione e acquisizione: Kendle International Srl (12/06-07/08)-Charles River Laboratories Clinical Services Srl (07/05-12/06);  Inveresk Srl (10/01-07/05); Clintrials  Research Srl (03/99– 09/01)

12-06/06-08

• Nome e indirizzo del datore di lavoro

Kendle  International Srl,Milano,Italia

• Tipo di azienda o settore

Servizi per aziende farmaceutiche (CRO)

• Tipo di impiego

Tempo indeterminato

• Principali mansioni e responsabilità

Senior Accountant

Reportistica finanziaria mensile alla Casa Madre,  predisposizione dei Budgets a livello globale e di singolo dipartimento, gestione delle note spese, pagamenti via remote Banking, fatturazione attiva, recupero crediti, revisione dei contratti con i clienti, coordinamento dei collaboratori in Grecia e Turchia e Italia, coordinamento di due risorse interne al dipartimento finanziario, contatti con banca, studio commercialista, studio paghe, Notaio, Avvocato e Fornitori.

05-04/12-06

 • Principali mansioni e responsabilità                Senior Financial Accountant

Reportistica finanziaria mensile alla Casa Madre, gestione delle note spese, fatturazione       attiva, recupero crediti, revisione dei contratti con i clienti, coordinamento di due risorse interne al dipartimento finanziario, contatti con banca, studio commercialista, studio paghe, Notaio, Avvocato e Fornitori. Supporto amministrativo alla divisione distaccata dei Field Trials .     

03/99 -07/5

    • Principali mansioni e responsabilità            Financial Accountant & Human Resources Representative

 Reportistica finanziaria mensile alla Casa Madre, gestione delle note spese, fatturazione attiva, recupero crediti, revisione dei contratti con i clienti, coordinamento di una  risorsa interna al dipartimento amministrativo, contatti con banca, studio commercialista, studio paghe, Notaio, Avvocato e Fornitori, gestione del Reparto Risorse Umane e relativa reportistica alla Casa Madre

09/96-02/99

• Nome e indirizzo del datore di lavoro

Valorum Spa ,Milano,Italia

• Tipo di azienda o settore

Servizi per aziende farmaceutiche (CRO)

• Tipo di impiego

Tempo indeterminato

11/92-08/96

• Nome e indirizzo del datore di lavoro

       Istituto Tecnico Commerciale San Giuseppe – Immacolata Concezione d’Ivrea

       Via Bazzini 4, 20131 Milano

 • Tipo di azienda o settore

       Scuola privata legalmente riconosciuta

• Tipo di impiego

      Tempo indeterminato

• Principali mansioni e responsabilità

      Insegnamento di Matematica e Fisica

      Conseguimento nell’anno 2000 dell’abilitazione per la classe di concorso A048: Matematica           

      Applicata- Voto:80/80

Istruzione e formazione

1987-1992 (Anno Accademico 90-91)

• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione

Università Commerciale L. Bocconi –Milano

• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio

Economia Aziendale

• Qualifica conseguita

Laurea. Voto: 103/110

1983-1987

• Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione

Liceo Ginnasio Giuseppe Parini –Milano

• Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio

Filosofia e Matematica- media complessiva nella varie materie di 8/10

• Qualifica conseguita

Maturità Classica. Voto: 50/60

Capacità e competenze personali

Acquisite nel corso della vita e della carriera ma non necessariamente riconosciute da certificati e diplomi ufficiali.

Madrelingua

Italiano

Altre lingue

Inglese e Francese

• Capacità di lettura

eccellente

• Capacità di scrittura

eccellente

• Capacità di espressione orale

eccellente

Capacità e competenze relazionali

Le capacità relazionali innate mi consentono un adattamento rapido ai nuovi contesti, sia professionali che di gruppo, al di fuori dell’ambiente lavorativo.

L’attività di insegnamento che ho svolto per cinque anni ha potenziato le mie doti comunicative, molto utili quando devo spiegare concetti nuovi ai membri del team in cui lavoro.

Il lavoro nelle aziende multinazionali e i frequenti viaggi all’estero per turismo mi consentono di parlare in modo spontaneo con persone di diverse culture.Capacità e competenze organizzative  

Le competenze organizzative, acquisite nel tempo durante gli anni di studio e poi di lavoro, mi permettono di adempiere con puntualità alle scadenze richieste e di coordinare con efficacia ed efficienza il team di risorse a me assegnato.

Capacità e competenze tecniche

Le mpetenze tecniche acquisite nell’ambiente di lavoro, anche seguendo dei corsi ad hoc, sono le seguenti:

Conoscenza L. 231/01- 231/07 – L. 81/08 – 196/2003

Conoscenza di SAP

Conoscenza del Software di contabilità Zucchetti- Programma: Ad Hoc Revolution;

Conoscenza del Software di contabilità  Dynamics GP- programma di gestione contabile integrata utilizzato in tutte le sedi del Gruppo;

Conoscenza del gestionale Eurobroker in AS400;

Approfondita conoscenza di Excel;

Conoscenza di Word, Powerpoint, Access, Outlook, Lotus notes, Internet;