Figura professionale: Assistente Amministrativa

Nome Cognome: M. M.Età: -
Cellulare/Telefono: Riservato!E-mail: Riservato!
CV Allegato: Riservato!Categoria CV: Settore Generale / Concorsi
Sede preferita: Diverse sedi

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Sommario

Curriculum Vitae di **** **** Dati anagrafici Luogo e data di nascita: Firenze 10/09/1986 Indirizzo di residenza: Via Molin Nuovo 69 Catena di Quarrata (PT) Cellulare: +39 347 8081225 Email: ****.****@libero.it Stato civile: nubile Patente: A e B Istruzione 9 Dicembre 2009 Laureata in Mediazione Linguistica e Culturale curriculum Turistico Imprenditoriale presso lUniversit per Stranieri di Siena con 110 e lode (immatricolata nellanno accademico 2006/2007). La tesi era incentrata sul cinema e la letteratura francesi degli anni Sessanta in particolar modo sullo studio delle opere cinematografiche e letterarie di Alain RobbeGrillet. Il titolo: Alain RobbeGrillet scrittore di immagini. Due letture: TransEuropExpress e LEden et aprs. Supervisore: prof. Claudio PIzzorusso. Luglio 2005 Diplomata presso il Liceo Linguistico ITCSS F. Pacini di Pistoia con 100/100. Esperienze di lavoro Luglio 2012 Novembre 2012 Ho lavorato presso la Novartis Vaccini & Diagnostici sede di Siena in qualit di Business Operations Expert dipartimento TDMS&T (Technology Development Manufacturing Sciences & Technologies). Lobiettivo principale del Business Office il team nel quale lavoravo quello di assicurare continuit lavorativa (business continuity) e garantire efficienza e affidabilit delle attivit lavorative. Di seguito i miei compiti: Supporto amministrativo a parte del gruppo TDMS&T; Gestione delle Richieste di Acquisto e monitoraggio degli ordini relativi al dipartimento (richieste SAP SIMENO e MOV); gestione dei fornitori esterni e selezioni delle migliori offerte in termini di saving monetario e di tempistiche di consegna del prodotto; Costituzione e gestione del progetto Business Continuity; Supporto alla creazione delle linee guida per la gestione del budget dipartimentale; Supporto ai processi HR (on/off boarding nuovi utenti; gestione tickets HR Operations). Febbraio 2010 Giugno 2012 Ho lavorato come Assistente Amministrativa presso il dipartimento IT (Information Technology) della Novartis Vaccini & Diagnostici di Siena. Di seguito i miei compiti: Assistente del CIO Italia e del CIO Europa e Resto del Mondo; Programmazione della consegna dei computer ai nuovi assunti Novartis; Gestione e consegna token agli utenti esterni; Programmazione della sostituzione e ritiro degli hardware aziendali; Gestione dellinventario dei computer Novartis; Gestione delle Richieste di Acquisto e monitoraggio rilascio e creazione ordini (SAP); Gestione fornitori esterni / consulenti; Organizzazione viaggi nazionali internazionali e intercontinentali a tutto il team; Supporto al team HelpDesk; Supporto alla gestione finanziaria dipartimentale (in stretta collaborazione con Finance) quindi monitoraggio accruals budget dei progetti e dei centri di costo; Supporto alla prenotazione delle sale videoconferenze (backup del VC Manager); Organizzazione dei meeting di dipartimento (invio appuntamenti gestione agenda dei manager minute) e dei coffee breaks; Invio comunicazioni di outage tecnici allazienda con relativi update; Gestione e monitoraggio dei budget dei progetti 2011 tra cui: Creazione del nuovo Data Center di Rosia; AIT (Application Infrastructure Transformation); Oracle Cluster; Client Vision (gestione di un team di 15 tecnici necessari alla migrazione dei 1500 computer aziendali da un ambiente LEAD ad un ambiente ENGINE; schedulazione degli appuntamenti con gli utenti; supporto agli utenti); Global Videoconference Service (migrazione fisica delle prenotazioni inserite nei calendari delle sale videoconferenze da Outlook ad un nuovo tool utilizzato a livello globale in tutte le divisioni Novartis). Organizzazione di special events presso strutture esterne ai siti Novartis (schedulazione meeting sale conferenze trasporti dal sito alla struttura strumentazione varia cene e scelta gadgets). Gennaio 2010 Febbraio 2010 Ho lavorato come archivista presso la Novartis Vaccini & Diagnostici sede di Siena dipartimento Global Clinical Research & Development. Ho lavorato alla riorganizzazione dellarchivio cartaceo del dipartimento in vista di unimportante ispezione esterna mirata al controllo della documentazione. Aprile 2006 Ottobre 2009 Ho lavorato come impiegata presso lUfficio Turistico del Comune di Barberino Val dElsa (FI). Si trattava di un lavoro stagionale per lo pi da Marzo a Settembre / Ottobre che ho svolto durante gli studi universitari. Per accedere al lavoro ho superato per quattro anni consecutivi il concorso pubblico indetto dal Comune stesso. Ottobre 2006 Gennaio 2007 Ho lavorato presso la Coop di Poggibonsi (SI) come cassiera e addetta al rifornimento scaffali. Non ho accettato il rinnovo per rientrare a lavorare presso lUfficio Turistico del Comune di Barberino Val dElsa mansione che mi permetteva meglio di dedicare del tempo anche allo studio. Durante gli anni di studio liceale e poi universitario ho fatto anche molti altri lavori minori tra cui cameriera in ristoranti e pub receptionist in un agriturismo parrucchiera centralinista telefonica. Competenze linguistiche e informatiche Buona conoscenza di quattro lingue straniere (il livello indicato quello riconosciuto dalla CE): Inglese: comprensione C1 orale C1 scritto C1; Francese: comprensione C1 orale C1 scritto C1 (soggiorno di un mese presso un college di Parigi nel 2004); Spagnolo: comprensione B2 orale B1; scritto B2; Tedesco: comprensione A2 orale A2 scritto B1 (certificazione Fit in Deutsch rilasciata nel 2003). Esperta conoscenza di Windows e Vista; intero pacchetto Office; Internet e posta elettronica. Elementare conoscenza del linguaggio HTML (esperienza ottenuta traducendo un sito dallitaliano alle lingue straniere da me conosciute) e del software manageriale ESA (conoscenza ottenuta lavorando presso unazienda vinicola del Chianti dove questo sistema veniva utilizzato per la gestione del database fornitori e clienti). Ottima conoscenza di SharePoint e SAP. Competenze personali Lavorare in Novartis mi stato molto utile: un ambiente assolutamente dinamico attivo e multiculturale in cui la conoscenza dellinglese fondamentale anche per interfacciarsi con gli stessi colleghi spesso stranieri. Le persone con cui ho lavorato sono molto competenti e ho appreso tantissimo dai loro metodi di lavoro e approccio a un ambiente in continua evoluzione come quello di una multinazionale. Ho preso parte a molti progetti che mi hanno aiutato a migliorare le mie capacit di lavorare in gruppo a dare supporto a terzi e a rispettare obiettivi prefissati. Riesco con molta facilit a integrarmi con gli altri a lavorare in un team; credo fermamente al detto lunione fa la forza e lho sperimentato di persona in alcune attivit critiche in cui il supporto degli altri e il mio per gli altri stato fondamentale. Al tempo degli studi universitari lavorare e studiare allo stesso tempo hanno migliorato notevolmente le mie capacit organizzative e a dare con facilit la giusta priorit ad una lista di attivit o obiettivi da raggiungere entro un certo arco di tempo. Sono molto precisa e ben organizzata versatile volenterosa e ben disposta ai cambiamenti a imparare nuove attivit e ho un forte spirito di adattamento: sono pronta a svolgere qualsiasi attivit in ogni ambiente purch sia stimolante e mi senta parte attiva del gruppo in cui vengo inserita. Qualit artistiche e altre competenze Sono molto sportiva: frequento quotidianamente la palestra spesso faccio jogging e ho frequentato per tre anni un corso di thai boxing e autodifesa. Adoro gli sport estremi come paracadutismo e parapendio (li ho sperimentati entrambi) e alpinismo (ho partecipato a una ferrata sulle Dolomiti: esperienza meravigliosa). Adoro il motociclismo (ho una moto Yamaha 600) e i gokart (livello amatoriale). Nel fine settimana spesso mi ritaglio una mattinata per esplorare le meravigliose colline del Chianti con la mia mountain bike. Mi piace leggere nei momenti di relax (in particolare thriller) andare al cinema e navigare su Internet. Altre due passioni sono i viaggi e lo sci. Nel 2011 ho frequentato un corso di doppiaggio presso la scuola Cinema Immagina di Firenze. Ho iniziato a suonare il piano allet di dieci anni e ho ancora molti altri interessi da coltivare tra cui un corso di cucina (settore che mi poco familiare) un corso di fotografia e vorrei riuscire a prendere una seconda laurea in Psicologia. Referenze Fabiana Baldoni Business Office Manager presso Novartis V&D_dipartimento TD Email: fabiana.baldoni@novartis.com / cell. +39 340 5404110 Guido Castelli Site Infrastructure Manager presso Novartis V&D_dipartimento IT Email guido.castelli@novartis.com / cell. +39 340 9102186 Alessandro Barbucci Operational Manager presso Novartis V&D_dipartimento IT Email alessandro.barbucci@novartis.com / cell. +39 340 1741669 Autorizzo il trattamento dei miei dati personali a fini occupazionali.

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