Figura professionale: receptionist, segretaria
Nome Cognome | : P. B. | Età | : 58 |
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Cellulare/Telefono | : Riservato! | : Riservato! | |
CV Allegato | : Riservato! | Categoria CV | : Segreteria / Amministrazione |
Sede preferita | : milano, pavia |
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Sommario
Esperienze
PROFILO PROFESSIONALE
Consolidata esperienza come assistente di direzione con organizzazione eventi a svariati livelli (da audit interni con responsabili inviati da casa madre USA a incontri promozionali con persone provenienti da altre realtà internazionali) e come team assistant operativa maturata in vari reparti di un contesto multinazionale strutturato.
MANSIONI SVOLTE
• Organizzazione di meeting INTERNAZIONALI e incontri interni, valutando di volta in volta il livello di ufficialità necessario da proporre; predisposizione delle sale; supervisione servizio catering.
• Organizzazione completa delle trasferte del personale sia interno di vari livelli (dirigenti, quadri, impiegati, operatori, valutando le diverse esigenze) che proveniente da altre realtà, con trasferimenti da e per aeroporti, scelta e prenotazione voli e/o treni, hotel, eventualmente affitto auto a destinazione, note spese.
• Ottimizzazione dei tempi per la preparazione, controllo dell’esattezza, archiviazione di tutta la documentazione ufficiale e necessaria
• Gestione accurata di contratti vari, controllo delle relative tempistiche ed emissione relativi ordini.
• Creazione di schemi utili per raccolta dati necessari in ambiti differenti.
PERCORSO PROFESSIONALE
Da Febbraio 1997 a Ottobre 2014
MERCK SHARP & DOHME – Pavia (sito produttivo multinazionale farmaceutica americana):
• Assistente al direttore generale del sito e al responsabile Automation e Industrial Technology
• Responsabile documentazione per reparto Produzione
• Assistente al Reparto Controllo Qualità
• Ispettore del self Assurance Team
• Supporto al Reparto Security & Environmental
Da Dicembre 1989 a Maggio 1996
NOVAC SpA – Pavia (progettazione forni industriali per cottura Teflon su pentolame)
• Assistente di Direzione
• Receptionist
• Segretaria Ufficio Acquisti e Spedizioni
Da Ottobre 2014 a Dicembre 2016: attività di DATA ENTRY e ARCHIVIAZIONE in piccole ditte
PERCORSO FORMATIVO
Settembre 1989 Diploma Universitario di INTERPRETE e TRADUTTORE (Francese e Inglese) presso
Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori SILVIO PELLICO – Milano
Stages frequentati :
Giugno-Settembre 1989 Londra (Twickenham) presso Richmond uponThames College
Agosto-Settembre 1988 Parigi presso Université de la Sorbonne
Agosto-Settembre 1987 Parigi presso Université de la Sorbonne
Giugno 1985 Maturità di PERITO AZIENDALE E CORRISPONDENTE IN LINGUE estere presso Istituto SAN GIORGIO – Pavia
Altri corsi:
– Master in HOSPITALITY MANAGEMENT – UpLevel – Scuola di Management, Milano da Maggio a Ottobre 2015
– Corso per FRONT-OFFICE assistant, attuato da ÉCOLE (Enti Confindustriali Lombardi per l’éducation).
– Corso per ASSISTENTE di DIREZIONE – BOSCH TEC, Secretary.it, ManPower
– Corso per ASSISTENTE di STUDIO MEDICO – Centro Europeo Formazione da Gennaio a Giugno 2016
Conoscenze linguistiche
INGLESE = ottima conoscenza sia scritto che parlato
FRANCESE = ottima conoscenza sia scritto che parlato
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