Figura professionale: Personal assistant/Front office

Nome Cognome: F. B.Età: 38
Cellulare/Telefono: Riservato!E-mail: Riservato!
CV Allegato: Riservato!Categoria CV: Segreteria / Amministrazione
Sede preferita: Milano

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Sommario

Personal assistant/Front office

Esperienze

Da Giungo 2015 • Nome e indirizzo del datore di lavoro Getbetter s.r.l Via Morimondo 26, 20143 Milano • Tipo di azienda o settore Agenzia di Pubblicità, Comunicazione e Organizzazione Eventi • Tipo di impiego ACCOUNT EXECUTIVE – addetta all’esecuzione di progetti in ambito di comunicazione e relazioni pubbliche • Principali mansioni e responsabilità Comunicazione aziendale interna ed esterna: identificazione strategie di comunicazione, redazione piani di comunicazione e attuazione degli stessi, ideazione e gestione progetti mirati per aziende e prodotti. Gestione dei rapporti con i clienti in tutte le fasi del progetto. Organizzazione eventi, convention e tour: ricerca location, supporto alla stesura del programma raccolta, preventivi fornitori (catering, allestitori, service audio/video, traduzioni, hostess ecc.); segreteria organizzativa (gestione indirizzari, coordinamento relatori, logistica, trasporti, ospitalità partecipanti e relatori, segreteria operativa in loco); coordinazione di tutti i reparti coinvolti nel progetto; analisi fattibilità e pianificazione economica con stipula di budget e consuntivo. Organizzazione eventi e convention aziendali per vari clienti, dal brand di lusso alla casa farmaceutica. Gestione, modifica ed elaborazioni Digital Content, curandone i contenuti on-line, il blog e i testi delle newsletter per gli utenti iscritti ad eventi specifici.

Da Novembre 2013 a Maggio 2015 • Nome e indirizzo del datore di lavoro Rd Point srl, Via Luigi Manzotti Milano • Tipo di azienda o settore Agenzia di Pubblicità, Comunicazione e Organizzazione Eventi • Tipo di impiego ACCOUNT EXECUTIVE – addetta all’esecuzione di progetti in ambito di comunicazione e relazioni pubbliche ASSISTENTE PERSONALE – addetta all’organizazzione agenda del titolare, piccola contabilità, contatto diretto con clienti, fornitori e personale dell’azienda. • Principali mansioni e responsabilità Ideazione dei progetti con conseguente organizzazione dell’evento. Direzione di tutte le fasi di progetti, dall'idea iniziale del cliente alla fine dell'evento. Definizione di mete e obiettivi chiari e loro comunicazione ad altri membri del team. Raggiungimento degli obiettivi aziendali sfruttando le risorse interne e collaborando con i colleghi. Presentazione progetti presso comune di Milano, gestendo le pratiche pre/post evento. Responsabile personale durante gli eventi, diretto contatto con fornitori, responsabile allestimento e disallestimento durante l'evento.

Da gennaio 2010 a Ottobre 2013 • Nome e indirizzo del datore di lavoro Eneles Model Agency Via Cortina D’ampezzon.8, cap 20139, Milano • Tipo di azienda o settore Agenzia di Pubblicità, Comunicazione e Organizzazione Eventi • Tipo di impiego RESPONSABILE DELLA SEDE OPERATIVA DI MILANO, DEL PERSONALE E SUPERVISORE EVENTI • Principali mansioni e responsabilità Supporto allo staff delle risorse umane con orientamento ai neo assunti e riunioni di reparto mensili. Coordinazione delle pianificazioni di viaggio complesse, degli alloggi e delle logistiche di trasporto per candidati e dirigenti. Implementazione di un database di tracciamento per lo sviluppo professionale dei dipendenti e per i crediti di rinnovo dell'abilitazione professionale. Negoziazione con i venditori sulla disponibilità, i campioni di produzione, la distribuzione, le scadenze delle consegne e il prezzo. Frequentazione e partecipazione a prove estese per la sfilata di moda. Promozione di prodotti e servizi tramite la posa per pubblicità, esibizioni dal vivo e scatti fotografici. Posizionamento e assegnazione di sezioni di modelli sulla forma dei modelli. Valutazione dei prodotti dei fornitori e mantenimento di rapporti positivi con fornitori. Definizione di mete e obiettivi chiari e loro comunicazione ad altri membri del team. Direzione di tutte le fasi di progetti, gestione del cliente, delle risorse umane e dei fornitori.

Da Settembre 2009 a Dicembre 2009 • Nome e indirizzo del datore di lavoro Alessandro Rosso Group, via Tito Speri Milano • Tipo di azienda o settore Agenzia di marketing e comunicazione ed organizzazione congressuale • Tipo di impiego Responsabile della segreteria operativa, responsabile congressi, organizzazione trasferimenti ed alloggio degli ospiti e relative partecipazioni. • Principali mansioni e responsabilità Contatto diretto con gli ospiti, organizzazione viaggi, trasferte e supervisione eventi in Italia ed all’estero

Da Gennaio 2007 a Agosto 2009 • Nome e indirizzo del datore di lavoro Special S.r.l. Four Marketing S.r.l. – Via delle Cemelie, Milano • Tipo di azienda o settore Agenzia di Pubblicità, Comunicazione e Organizzazione Eventi • Tipo di impiego ACCOUNT EXECUTIVE • Principali mansioni e responsabilità Realizzazione degli obiettivi ogni mese, gestione del personale durante l'evento e durante le trasferte, gestione Tour itineranti in Italia ed Estero, contatto diretto con il cliente e con i fornitori Responsabile budget destinato al progetto.

Da Giugno 2005 a Novembre 2006 • Nome e indirizzo del datore di lavoro Special S.rl. • Tipo di azienda o settore Agenzia di Pubblicità, Comunicazione e Organizzazione Eventi • Tipo di impiego RECEPTIONIST • Principali mansioni e responsabilità Front office e back office: gestione delle prenotazioni e dei vari portali. Gestione della contabilità dell’ufficio (corrispondenza in entrata e in uscita) con l’utilizzo della prima nota, compilazione dei corrispettivi e delle giornaliere, aggiornamento inventario annuale. Contatti e collaborazione con commercialista e consulente del lavoro. Gestione del personale (turnazioni, consegna buste paga, stipulazioni contrattuali). Agenda e scadenzario. Organizzazione di riunioni (interne ed esterne). Manutenzione e aggiornamento degli archivi.

ISTRUZIONE E FORMAZIONE • Date (da – a) Settembre 2006 a luglio 2009 • Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione Università degli Studi di Milano, via conservatorio Milano • Qualifica conseguita Laurea Triennale – Scienze Politiche Internazionali ed istituzioni Europee. • Livello nella classificazione nazionale (se pertinente) 78/100 • Date (da – a) Settembre 2003 a luglio 2005 • Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione Istituto Ferrini, Intra – Verbano Cusio Ossola • Qualifica conseguita Perito Aziendale Corrispondente in Lingue Estere / Progetto E.R.I.C.A. • Livello nella classificazione nazionale (se pertinente) 80/100

CAPACITÀ E COMPETENZE PERSONALI Acquisite nel corso della vita e della carriera ma non necessariamente riconosciute da certificati e diplomi ufficiali. MADRELINGUA ITALIANA ALTRE LINGUA INGLESE • Capacità di lettura OTTIMO • Capacità di scrittura BUONO • Capacità di espressione orale BUONO FRANCESE • Capacità di lettura SCOLASTICO • Capacità di scrittura BUONO • Capacità di espressione orale SCOLASTICO

CAPACITÀ E COMPETENZE INFORMATICHE Musica, scrittura, disegno ecc. Windows e Windows NT: ottima conoscenza Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office (Word, Excel, Access, Power Point) Mondo Contabile vers. 2/0 (applicativo Office specifico aziendale per la contabilità): discreta conoscenza Internet e Posta Elettronica: eccellente conoscenza Esperienza con tool di Digital Marketing (CSM, WordPress, Email Marketing) e Google Analytics

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