04/17 – 03/18 – Segretaria esecutiva – Agenzia del Demanio (MEF)

• Gestione agenda, filtro chiamate ed e_mails; Gestione delle relazioni telefoniche con il MEF (Ministero dell’Economia e delle Finanze), il Ministero della Giustizia, la Corte dei Conti.
• Preparazione testi e presentazioni, note informative, meeting, documentazione relativa alla partecipazione a eventi, compreso il coordinamento delle attività di comunicazione esterna;
• Digitalizzazione delle pratiche, con inserimento della documentazione nel Protocollo informatico dell’Agenzia, nonché archiviazione cartacea delle stesse (prelievo documentazione dagli uffici, registrazione in file Excel e successivo inserimento in faldoni), ricerche documentali.

02/15 – 02/16 Segretaria Legale – Studio Legale internazionale Orrick – Roma

• Gestione agenda, filtro chiamate ed e_mails; Organizzazione trasferte (viaggi ed itinere) ed eventi.
• Stesura primo draft dei mandati a seguito analisi delle bid letters; Aggiornamento schema versioni inviate; Modifiche ai contratti da cartaceo e da file (accettando i track-changes); Deltaview su documenti a sistema e in locale; Salvataggio documentazione in generale su IW, sostituzione di versioni e importazione di documenti come nuove versioni su IW; Creazione di folders temporanei su IW; Rilegatura documenti e archiviazione; Creazione della bible dell'operazione (predisposizione dell'indice, dell'etichetta e della cover, masterizzazione dei cd, creazione della bible d'archivio);
• Assistenza amministrativa ai fini dell'apertura delle pratiche, parcellazione ed inserimento time sheet, break down controllo e collazione delle spese degli avv.ti per la Nota spese.

10/2007 – 02/2014 – Segretaria Legale Studio Legale internazionale Allen&Overy – Roma

• Stesura primo draft dei mandati a seguito analisi delle bid letters; Modifiche ai contratti da cartaceo e da file (accettando i track-changes); Predisposizione di contratti sotto forma di proposta e accettazione; Lista contratti, parti e allegati da firmare al closing;
• Aggiornamento schema versioni inviate; Deltaview su documenti a sistema e in locale; Salvataggio documentazione in generale su IW, sostituzione di versioni e importazione di documenti come nuove versioni su IW; Creazione di folders temporanei su IW;Rilegatura documenti e archiviazione; Creazione della bible dell'operazione (predisposizione dell'indice, dell'etichetta e della cover, masterizzazione dei cd, creazione della bible d'archivio);
• Assistenza amministrativa ai fini dell'apertura delle pratiche, parcellazione ed inserimento time sheet, break down controllo e collazione delle spese degli avv.ti per la Nota spese.
• Gestione agenda, filtro chiamate ed e_mails; Organizzazione trasferte (viaggi ed itinere) ed eventi.

10/2004 – 10/2006 – Impiegata Amministrativa – ASPO Srl

• Supporto segretariale/amministrativo.
• Redazione e gestione preventivi ASL e INAIL.
• Gestione Clienti.
• Contabilità generale: operazioni contabili di prima nota, fatturazione attiva e passiva, contabilità fornitori, registrazione movimenti bancari, IVA, F24 e apporto del proprio contributo in fase di bilancio.

02/2002 – 02/2004 – Personal Assistant to Managing Partner

• Amministrazione delle attività di segreteria di pertinenza dell’MD.
• Organizzazione logistica riunioni di lavoro interne ed esterne del Presidente.
• Organizzazione logistica riunioni di lavoro interne ed esterne (trasporti, itinere e pernottamenti) del Management Team (12 persone).
• Supporto al team PR per le attività che richiedono il coinvolgimento dell'MD.
• Supporto segretariale/amministrativo.
• Redazione e traduzione di documenti, verbali e report di sintesi sulle vendite;
• Ricerche di mercato; Consolidamento del portafoglio clienti esteri, fidelizzazione rapporti clienti acquisiti.

10/2000 – 07/2001 – Costumer Support – British Airwayi Tourist Agency – Londra

• Contabilità relative alle prenotazioni aeree,;
• gestione pratiche amministrative e contabili;
• organizzazione e supporto alle attività di prenotazione

Istruzione e formazione 10/1997 – 06/2001 Laurea in Linguistica e Glottologia Tedesca Neuphilologischen Fakultät an der Ruperto-Carola in Heidelberg votazione First Class 03/1999 – 09/2001 Diploma di Laurea in Lingua e Letteratura Moderna Inglese Facoltà di Modern and Medieval Languages della Cambridge University Votazione: First Class

Capacità e competenze personali Madrelingua(e) Italiano Altra(e) lingua(e) Inglese; Tedesco. Autovalutazione Livello Europeo Inglese Comprensione Parlato Scritto Ascolto C2 Lettura C2 Interazione orale C2 Produzione orale C2 C2 Tedesco Comprensione Parlato Scritto Ascolto B1 Lettura B1 Interazione orale A2 Produzione orale A2 A2

Capacità e competenze informatiche
Patente informatica ECDL.
Ottima padronanza dei sistemi operativi : Windows, Vista, IMac (OpenOffice)
Ottima padronanza dei Software per ufficio : Word, Excel, Access, PowerPoint, Out-Look, Internet Explorer.
Padronanza del programma gestionale EASYLEX
Ottima padronanza del programma di gestione parcellazione GPMS Ottima padronanza dei programmi Eagle4 e AS400.