Figura professionale: segreteria didattica

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CV Allegato: Riservato!Categoria CV: Settore Generale / Concorsi
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Sommario

Domicilio: Roma Via P. M. Paciaudi 15 Cell. 339.8371390 E.mail: ****.****@tiscali.it ESPERIENZE PROFESSIONALI Da Sett. 08 Fondazione Irish Institute Segretaria Didattica scuola secondaria di I grado Tempo Indeterminato. Iscrizione ed immatricolazione alunni tenuta ordinata dei: fascicoli e documenti alunni registro perpetuo dei diplomi schedario degli allievi registro delle matricole registro dei certificati degli allievi registro generale degli alunni corrispondenza con le famiglie degli allievi; Compilazione diplomi licenza predisposizione e tenuta di: schede di valutazione tabelloni scrutini registri esami e registri valutazione alunni modulistica esami licenza; Rilascio certificati di iscrizione e frequenza sostitutivi del diploma attestati di studio per vari uso Istruttoria e invio ANAGRAFE DEGLI ALUNNI Indagini statistiche organico graduatorie interne e rilevazione inerenti gli alunni. Monitoraggio alunni: trasferimenti provenienti da altre scuole in corso richieste di nullaosta alunni stranieri alunni ripetenti alunni non frequentanti scelta scuola secondaria II grado e trasmissione del fascicolo alunno alla scuola superiore Predisposizione elenchi adozione dei libri di testo da trasmettere al Comune per cedole librarie e da trasmettere allAIE per i testi adottati nellistituto per le varie classi e per le varie discipline Rilascio dellinformativa inerente al trattamento dei dati personali ai sensi dellart. 13 del codice sulla privacy Sistemazione raccolta ragionata e archiviazione: P.O.F. Carta dei servizi Regolamento distituto Collaborazione con la Direzione e i coordinatori didattici per progetti didattici distituto assistenza al corpo docente (orario partecipazione e corsi di formazione); Supporto attivit di stesura diffusione delle circolari interne; Istruttoria ed adempimenti amministrativi visite guidate e viaggi di istruzione; Organizzazione eventi: Preparazione materiale per vari Eventi Preparazioni presentazioni in power point; Tenuta protocollo ricevimento e trasmissione corrispondenza e relativa archiviazione degli atti per area di competenza. Attivit di supporto nella predisposizione degli atti del Consiglio dIstituto (convocazioni riunioni comunicazioni varie delibere ecc). Elezioni ed atti Organi Collegiali. Supporto Accoglienza Centralino e smistamento chiamate; Sett. 07 Mar. 08 RSO S.p.A. Societ di consulenza formazione e ricerca In RSO ho lavorato ai seguenti progetti: ERG: Docenza nel percorso formativo ERG Style per gestori PV. Met.Ro.: Codocenza nel Modulo Sviluppare competenze gestionali in un contesto che cambia. Costa Crociere: Progetto Job Posting progetto che prevede la ridefinizione del processo e la creazione di un sistema di Job Posting. Percorso Formativo Direzione Corporate HR. Progetto di Sviluppo e Formazione per la Direzione Corporate Finance Administration and Control. Progetto Partner Management: formazione per la forza vendita di Costa Italy. Mar. 06 Lug. 07 PFIZER ITALIA S.r.l. DEVELOPMENT SPECIALIST Learning & Development Responsabilit principali: Supporto a tutte le attivit di Promotion pubblicazione e manutenzione dei Job Posting di selezione interna. Organizzazione e logistica di Assessment Center affidati per la parte di valutazione del potenziale a societ di consulenza esterne gestione di colloqui motivazionali in fase di assessment. Creazione di un archivio elettronico per la razionalizzazione delle informazioni relative a assessment colloqui promotion. Altri compiti e responsabilit: Pianificazione organizzazione e gestione dei meeting interni e con i clienti accoglienza visitatori; Organizzazione delle riunioni e conference calls relativa predisposizione del materiale per audio e video conferenze; Preparazione di presentazioni in Power Point invio del materiale per le riunioni stesura e redazione di relazioni e reports; Gestione dei contatti e dei rapporti con le Societ di consulenza; Organizzazione servizi di coffeebreaks e caterings in occasione degli Assessment; Organizzazione e prenotazioni di viaggi nel rispetto del budget assegnato rimborsi spese; Apr. 03 Genn. 06 PARMALAT S.p.A. ADDETTO SVILUPPO E ORGANIZZAZIONE Responsabilit principali e progetti pi significativi nelle seguenti aree: Selezione del Personale Definizione implementazione e gestione di tutto il processo di selezione Selezione dei candidati utilizzando la tecnica dellintervista. Stesura della Scheda di Valutazione del candidato. Ridefinizione delle modalit di gestione dei curricula attraverso lintroduzione di un supporto informatico per linserimento la classificazione e la ricerca delle candidature. Organizzazione e Sviluppo Revisione mensile degli organigrammi aziendali; collaborazione nella definizione delle nuove strutture a seguito del processo di riorganizzazione del Gruppo Parmalat. Stesura delle Job Description nuove e aggiornamento di quelle esistenti. Realizzazione e revisione di Procedure Organizzative aziendali e delle comunicazioni organizzative. Formazione Sviluppo e implementazione di percorsi di formazione idonei a soddisfare le richieste interne: analisi fabbisogni definizione e pianificazione dei programmi formativi. Monitoraggio dei piani di formazione individuali e dei piani di sviluppo di carriera. Gestione dei rapporti con societ di formazione. Valutazione Prestazioni e Compensation Supporto al processo di valutazione delle prestazioni (modello MBO) Collaborazione alla definizione e stesura del manuale Compensation e Benefit Program per il Gruppo Parmalat linee guida per individuare monitorare motivare e premiare le risorse umane. 2002 Centro per lImpiego di Orvieto TIROCINIO FORMATIVO Preparazione delle schede degli annunci in bacheca relativi alle posizioni lavorative aperte e supporto agli utenti nella ricerca degli annunci. Gestione delle anagrafiche degli iscritti al collocamento. Gestione dei contatti con aziende del territorio e creazione archivio referenti. DATI PERSONALI Luogo e data di nascita: Orvieto 04 ottobre 1976 Stato civile: Coniugata Studi: 2002 Laurea in Scienze Politiche presso lUniversit degli Studi di Siena (110/110) Specializzazioni: 2003 Master in Direzione del Personale ed Organizzazione Luiss Management (sei mesi full time) Corsi: Time&priority management (IOCAP); Pensare agire gestirsi in un sistema organizzativo che cambia (nEXOLUTION); Comprendere le strategie interpersonali per costruire relazioni efficaci (IOCAP); Lo sviluppo della selfefficacy (MIDA); Corso 231/2001 (AIDP); Progettazione e revisione processi e procedure aziendali (ISDA); Analisi Transazionale e Sviluppo Individuale (MIDA); Conoscenze Informatiche: Office Outlook Internet Explorer; PeopleSoft e ExecuTrack (per gestione e sviluppo delle risorse umane) Lingue straniere: Francese Ottimo Inglese buono (06/2006 10/2006 corso di Inglese) Altri interessi: Interesse per lo sport: corsa palestra nuoto. Lavori manuali disegno pittura ricamo lettura e viaggi. Interesse per la storia dellarte. Autorizzo al trattamento dei miei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003

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