Figura professionale: receptionist, segretaria

Nome Cognome: P. B.Età: 58
Cellulare/Telefono: Riservato!E-mail: Riservato!
CV Allegato: Riservato!Categoria CV: Segreteria / Amministrazione
Sede preferita: milano, pavia

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Sommario

receptionist, segretaria

Esperienze

PROFILO PROFESSIONALE
Consolidata esperienza come assistente di direzione con organizzazione eventi a svariati livelli (da audit interni con responsabili inviati da casa madre USA a incontri promozionali con persone provenienti da altre realtà internazionali) e come team assistant operativa maturata in vari reparti di un contesto multinazionale strutturato.  

MANSIONI SVOLTE
•    Organizzazione di meeting INTERNAZIONALI e incontri interni, valutando di volta in volta il livello di ufficialità necessario da proporre; predisposizione delle sale; supervisione servizio catering.
•    Organizzazione completa delle trasferte del personale sia interno di vari livelli (dirigenti, quadri, impiegati, operatori, valutando le diverse esigenze) che proveniente da altre realtà, con trasferimenti da e per aeroporti, scelta e prenotazione voli e/o treni, hotel, eventualmente affitto auto a destinazione, note spese.
•    Ottimizzazione dei tempi per la preparazione, controllo dell’esattezza, archiviazione di tutta la documentazione ufficiale e necessaria 
•    Gestione accurata di contratti vari, controllo delle relative tempistiche ed emissione relativi ordini.
•    Creazione di schemi utili per raccolta dati necessari in ambiti differenti.

PERCORSO PROFESSIONALE

Da Febbraio 1997 a Ottobre 2014
 MERCK SHARP & DOHME – Pavia  (sito produttivo multinazionale farmaceutica americana):
•    Assistente al direttore generale del sito  e al responsabile Automation e Industrial Technology
•    Responsabile documentazione per reparto Produzione
•    Assistente al Reparto Controllo Qualità
•    Ispettore del self Assurance Team
•    Supporto al Reparto Security & Environmental

Da Dicembre 1989 a Maggio 1996
 NOVAC SpA – Pavia (progettazione forni industriali per cottura Teflon su pentolame)
•    Assistente di Direzione
•    Receptionist
•    Segretaria Ufficio Acquisti e Spedizioni

Da Ottobre 2014 a Dicembre 2016: attività di DATA ENTRY e ARCHIVIAZIONE in piccole ditte

PERCORSO FORMATIVO

Settembre 1989    Diploma Universitario di INTERPRETE e TRADUTTORE (Francese e Inglese) presso 
    Scuola Superiore per Interpreti e Traduttori SILVIO PELLICO – Milano
    
Stages frequentati :
Giugno-Settembre 1989    Londra (Twickenham) presso Richmond uponThames College
Agosto-Settembre 1988    Parigi presso Université de la Sorbonne
Agosto-Settembre 1987    Parigi presso Université de la Sorbonne

Giugno 1985    Maturità di PERITO AZIENDALE E CORRISPONDENTE IN LINGUE estere presso Istituto SAN GIORGIO – Pavia

Altri corsi:    
– Master in HOSPITALITY MANAGEMENT – UpLevel – Scuola di Management,       Milano da Maggio a Ottobre 2015
– Corso per FRONT-OFFICE assistant, attuato da ÉCOLE   (Enti Confindustriali Lombardi per l’éducation).     
– Corso per ASSISTENTE di DIREZIONE – BOSCH TEC, Secretary.it, ManPower
– Corso per ASSISTENTE di STUDIO MEDICO – Centro Europeo Formazione da      Gennaio a Giugno 2016

Conoscenze linguistiche
INGLESE = ottima conoscenza sia scritto che parlato
FRANCESE = ottima conoscenza sia scritto che parlato

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