Categoria: Segreteria / Amministrazione (Totale CV trovati: 748)

1. DAL 01/11/2006 ad oggi Roma – (Rm) RETAIL BANKING SERVICES, Settore : Servizi interbancari Occupazione Addetta assistenza alla clientela Descrizione Attività: Addetta all’assistenza clienti nel settore bancario per iGruppi bancari di Iccrea e della Banca Popolare dell’Emilia Romagna.Motivata, con una forte propensione a un servizio alla clientele di qualità abbinato ad eccellenti qualità di comunicazione. Capace di sviluppare la lealtà del cliente attarverso la risoluzione efficacie delle problematiche e la consulenza commerciale sui prodotti bancari piu’ adeguati al singolo.Gestione del centralino del polo bancario di Iccrea e delle società del gruppo ad essa collegate. Gestione del servio antifrode. DAL 01/03/2006 AL 01/11/2006 Roma- (Rm) CONVER DI PAOLO PASQUALI, Settore Termotecnico Occupazione Segretaria amministrativa e commerciale Descrizione Attività: Redazione ordini del giorno di riunioni , Gestione dell’area reception con accoglienza clienti . Organizzazione della corrispondenza telefonica, Progettazione di documenti e comunicazioni telematiche e su cartaceo. Gestione contratti e contabilità ordinaria DAL 01/09/2005 AL 01/02/2006 Roma- (Rm) AN.VI. Spa, Settore Moda Occupazione: Segretaria di direzione Descrizione Attività: smistamento della posta e delle telefonate, l’archiviazione pratiche, la gestione dell’agenda del capo e la prenotazione di viaggi. Rapporti con i fornitori, area commerciale DAL 01/10/2003 AL 01/09/2005 Roma- (Rm) FLORIS Srl, Settore Telecomunicazioni Occupazione: Segretaria commerciale etecnica Descrizione Attività: smistamento della posta e delle telefonate, l’archiviazione pratiche, redazione delle offerte commerciali, gestione e pianificazione del settore tecnico dell’azienda. DAL 01/09/2000 AL 01/09/2002 Roma- (Rm) GALACTICA Spa Settore Information technology Occupazione: Assistente Marketing Descrizione Attività: sviluppo imagine aziendale, creazione brochure, layout grafico

   ISTRUZIONE Diploma anno 1992 Operatrice Turistica- Stendhal- Roma Università Università Carlo Bo – Urbino Facoltà di Giurisprudenza con 15 esami sostenuti

   COMPETENZE - Teamwork - Leadership - Lingue: Inglese : Discreto Spagnolo : Buono Francesce : Scolastico - Software: Excel, PowerPoint, Word, Photoshop. - Conoscenze: Contabilità e Logistica

    

   11/08/2018

   F. A.

   51

   Segreteria

   Segreteria / Amministrazione

   Roma

2. Dal 02.11.2017 al 31.12.2018 Addetto Ufficio Gare Specialist Impiegato tempo determinato presso la Linde Gas Italia Srl Via Guido Rossa,3 – Arluno - MIwww.linde-gas.it come PSO (Project Sopport Office) individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e le offerte sul mercato, sia per quanto riguarda forniture e servizi che per la realizzazione di beni; valutazione di fattibilità e verifica dell'idoneità: analizzo dei requisiti richiesti Preparazione della Documentazione Amministrativa – della documentazione Tecnica – dell’offerte Economica - Imbustamento- Documentazione Post Aggiudicazione – Conferma d’ordine - Avvalimento – Iscrizione albo fornitore – Monitoraggio delle fidejussione con la Banca – Preparazione delle Preventive semplice – MEPA -SINTEL – EMPULIA

   Dal 07.07.2014 al 27.10.2017 Tender Specialist Contratto a tempo indeterminato presso Olympus Italia Srl Via Modigliani, 45 – 20090 – Segrate MI - come Tenders & Contracts Department - http://www.olympus-europa.com Responsabile del processo di partecipazione alle gare pubbliche - Preparazione della Documentazione Amministrativa – della documentazione Tecnica – dell’offerta Economica - Imbustamento della Gara - Documentazione Post Aggiudicazione – Conferma d’ordine - Avvalimento – Iscrizione albo fornitore – Monitoraggio delle fideiussione con la Banca – Gara online Mepa – Empulia – Solution doc. Register – CRM – Proroghe - Rinnovi

   Dal 26.11.2012 al 16.01.2014 Impiegato Assistente in Regia RAI Spa – Corso Sempione 27 – Milano – www.rai.it Servizio Pubblico Radiotelevisivo Contratto a tempo determinato - Assistenza in Regia durante del telegiornale. Preparazione sommario del Telegiornale3 e del Telegiornale Regionale - Piazza Affari - Buongiorno Regione – Preparazione delle Camicie ( Titolo del servizio – Giornalista – Riprese – Montaggio – Sottopancia) - Numerazione delle firme – Stampa Titoli e Blogo – Inserimento a Sistema (PostDeko) – Messa in Onda – Riepilogo – Archivio Sommario –

   Dal 15.01.2007 al 26.10.2012 Addetto Ufficio Gare Janssen – Cilag SpA Via M. Buonarroti 23 - 20093 Cologno Monzese MI www.janssen-cilag.it - Chimico Farmaceutico Contabilità – Scritture prima nota – registrazione fatture di vendite – registrazione fatture di acquisto in partita doppia – mastrini contabili - Tender & Offers Specialist dell’ Ufficio Gare (Roga web o Telemat) – Visione del Capitolato Generale e Speciale anche del Capitolato tecnico – ( Invio della Campionatura se nel caso ) - Preparazione della Documentazione Amministrativa – della documentazione Tecnica – dell’offerte Economica - Imbustamento della Gara - Documentazione Post Aggiudicazione – Conferma d’ordine - Avvalimento – Iscrizione albo fornitore – Monitoraggio delle fidejussione con la Banca – Preparazione delle Preventive semplice – MEPA

   Dal 07.11.2003 al 20.11.2006 Addetto alla Contabilità Gi group – Piazza iv novembre – Milano – www.gigroup.it Stage e contratto a tempo determinato - Impiegato Amministrativo (contabilità cliente – fatturazione – riconciliazione bancarie - fatture leasing banca – creazione codice fornitore - bilancio – conto economica – nota integrativa Da aprile 2003 A Luglio 2003 Corso di 120 ore di contabilità Aziendale c/o Manpower SPA

   DA GENNAIO 1997 A LUGLIO 2000 Laurea in Economia Commercio - Diritto pubblico, privato, Tecniche di comunicazione, Contabilità generale, Macro – economia, Micro – economia, Economia politica – Statistica – Demografia ambientale – Tecniche quantitative Università di Nouakchott - Votazione 105 approvato

   OMPETENZE PERSONALI Lingua madre Francese Altre lingue / Italiana SPAGNOLO B1/B2: Utente intermedio INGLESE A1/A2: Utente base -

    

   09/08/2018

   S. B. T.

   50

   Impiegato

   Segreteria / Amministrazione

   Lombardia

3. 04/17 - 03/18 - Segretaria esecutiva - Agenzia del Demanio (MEF)

   • Gestione agenda, filtro chiamate ed e_mails; Gestione delle relazioni telefoniche con il MEF (Ministero dell’Economia e delle Finanze), il Ministero della Giustizia, la Corte dei Conti.
   • Preparazione testi e presentazioni, note informative, meeting, documentazione relativa alla partecipazione a eventi, compreso il coordinamento delle attività di comunicazione esterna;
   • Digitalizzazione delle pratiche, con inserimento della documentazione nel Protocollo informatico dell’Agenzia, nonché archiviazione cartacea delle stesse (prelievo documentazione dagli uffici, registrazione in file Excel e successivo inserimento in faldoni), ricerche documentali.

   02/15 - 02/16 Segretaria Legale - Studio Legale internazionale Orrick - Roma

   • Gestione agenda, filtro chiamate ed e_mails; Organizzazione trasferte (viaggi ed itinere) ed eventi.
   • Stesura primo draft dei mandati a seguito analisi delle bid letters; Aggiornamento schema versioni inviate; Modifiche ai contratti da cartaceo e da file (accettando i track-changes); Deltaview su documenti a sistema e in locale; Salvataggio documentazione in generale su IW, sostituzione di versioni e importazione di documenti come nuove versioni su IW; Creazione di folders temporanei su IW; Rilegatura documenti e archiviazione; Creazione della bible dell'operazione (predisposizione dell'indice, dell'etichetta e della cover, masterizzazione dei cd, creazione della bible d'archivio);
   • Assistenza amministrativa ai fini dell'apertura delle pratiche, parcellazione ed inserimento time sheet, break down controllo e collazione delle spese degli avv.ti per la Nota spese.

   * - Segretaria Legale Studio Legale internazionale Allen&Overy - Roma

   • Stesura primo draft dei mandati a seguito analisi delle bid letters; Modifiche ai contratti da cartaceo e da file (accettando i track-changes); Predisposizione di contratti sotto forma di proposta e accettazione; Lista contratti, parti e allegati da firmare al closing;
   • Aggiornamento schema versioni inviate; Deltaview su documenti a sistema e in locale; Salvataggio documentazione in generale su IW, sostituzione di versioni e importazione di documenti come nuove versioni su IW; Creazione di folders temporanei su IW;Rilegatura documenti e archiviazione; Creazione della bible dell'operazione (predisposizione dell'indice, dell'etichetta e della cover, masterizzazione dei cd, creazione della bible d'archivio);
   • Assistenza amministrativa ai fini dell'apertura delle pratiche, parcellazione ed inserimento time sheet, break down controllo e collazione delle spese degli avv.ti per la Nota spese.
   • Gestione agenda, filtro chiamate ed e_mails; Organizzazione trasferte (viaggi ed itinere) ed eventi.

   * - Impiegata Amministrativa - ASPO Srl

   • Supporto segretariale/amministrativo.
   • Redazione e gestione preventivi ASL e INAIL.
   • Gestione Clienti.
   • Contabilità generale: operazioni contabili di prima nota, fatturazione attiva e passiva, contabilità fornitori, registrazione movimenti bancari, IVA, F24 e apporto del proprio contributo in fase di bilancio.

   * - Personal Assistant to Managing Partner

   • Amministrazione delle attività di segreteria di pertinenza dell’MD.
   • Organizzazione logistica riunioni di lavoro interne ed esterne del Presidente.
   • Organizzazione logistica riunioni di lavoro interne ed esterne (trasporti, itinere e pernottamenti) del Management Team (12 persone).
   • Supporto al team PR per le attività che richiedono il coinvolgimento dell'MD.
   • Supporto segretariale/amministrativo.
   • Redazione e traduzione di documenti, verbali e report di sintesi sulle vendite;
   • Ricerche di mercato; Consolidamento del portafoglio clienti esteri, fidelizzazione rapporti clienti acquisiti.

   * - Costumer Support - British Airwayi Tourist Agency - Londra

   • Contabilità relative alle prenotazioni aeree,;
   • gestione pratiche amministrative e contabili;
   • organizzazione e supporto alle attività di prenotazione

   Istruzione e formazione * Laurea in Linguistica e Glottologia Tedesca Neuphilologischen Fakultät an der Ruperto-Carola in Heidelberg votazione First Class * Diploma di Laurea in Lingua e Letteratura Moderna Inglese Facoltà di Modern and Medieval Languages della Cambridge University Votazione: First Class

   Capacità e competenze personali Madrelingua(e) Italiano Altra(e) lingua(e) Inglese; Tedesco. Autovalutazione Livello Europeo Inglese Comprensione Parlato Scritto Ascolto C2 Lettura C2 Interazione orale C2 Produzione orale C2 C2 Tedesco Comprensione Parlato Scritto Ascolto B1 Lettura B1 Interazione orale A2 Produzione orale A2 A2

   Capacità e competenze informatiche
   Patente informatica ECDL.
   Ottima padronanza dei sistemi operativi : Windows, Vista, IMac (OpenOffice)
   Ottima padronanza dei Software per ufficio : Word, Excel, Access, PowerPoint, Out-Look, Internet Explorer.
   Padronanza del programma gestionale EASYLEX
   Ottima padronanza del programma di gestione parcellazione GPMS Ottima padronanza dei programmi Eagle4 e AS400.

   07/08/2018

   M. S.

   48

   Segretaria, Assistente Di Direzione

   Segreteria / Amministrazione

   Roma

4.  Dal 1-07-2014 al 30-06-2017 ho lavorato per conto della Security Service nella sede di rappresentanza dell’ufficio di presidenza della “SNAM gas” di Roma con funzioni di segretaria/receptionist e assistente alla sicurezza.  Dal 1-09-2011 al 30-6-2013 mi sono occupata della segreteria nello studio Medico di Odontoiatria e di Medicina Estetica del Dottor R. ****. Occupandomi dell’agenda medici e delle mansioni di segreteria.  Dal 2009 (subito dopo il diploma) sono entrata a far parte della compagnia di danza professionistica del Maestro Mvula Sungani partecipando a diverse produzioni teatrali e televisive anche a carattere internazionale. Occupandomi anche della parte amministrativa e organizzativa della Compagnia e della omonima Scuola di danza (contabilità, prima nota, gestione delle tournee e della scuola ad essa collegata ).

   Istruzione: • Nel 2013 ho frequentato presso la British Council di Roma un corso di perfezionamento della lingua inglese scritto e parlato con livello 3 East. • Nel 2009 ho conseguito il diploma di maturità al Liceo Scientifico “Cor Jesu” di Roma. • Nel 2007 e 2008 ho partecipato a vacanze – studio a Londra e Dublino durante i quali ha seguito dei corsi di approfondimento della lingua inglese presso istituti qualificati. Capacità e competenze linguistiche • Madrelingua: italiana • Lingua straniera: inglese livello B2 • Utilizzo dei S.O. macOS e Windows, pacchetto completo MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, ecc.), nonché del servizio di posta elettronica e della navigazione in Internet

   Capacità e competenze personali: Parallelamente al percorso scolastico ho studiato danza classica e moderna per molti anni. La disciplina, l’affidabilità, la precisione ed il rigore nello svolgere le mie mansioni sono caratteristiche che ho acquisito durante il mio percorso formativo le ho portate poi nelle mie esperienze lavorative anche in ambienti lavorativi prestigiosi internazionali e istituzionali . Posso assicurare presenza e standing molto curati, solarità, educazione, ottime doti relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico

   • Principali sistemi operativi Windows e iOs.

   07/08/2018

   D. C.

   33

   Segretaria/receptionist

   Segreteria / Amministrazione

   Rima

5. • da novembre 2017 a marzo 2018 • da luglio 2017 – a settembre 2017 • da aprile 2017 – giugno 2017 • da febbraio 2017 – a marzo 2017 • da maggio 2011 – a gennaio 2016 • da settembre 1981 – a maggio 2011 • I.M. Intermetro S.p.A. Via Silvio d’Amico,40 - ROMA Progettazione e costruzione linee metropolitane e depositi • Impiegata di concetto Cameriera ai piani in hotel 4* di Roma. Sostituzione governante in hotel 4* di Roma. Aiuto governante e cameriera ai piani in hotel 4* di Roma e Firenze. Venditrice di prodotti per la depurazione delle acque. Disoccupata. Impiegata di 6° livello nella Segreteria della Direzione Lavori espletando le seguenti attività utilizzando i principali sistemi informatici: • gestione dell’agenda del Direttore e collaborazione ai compiti propri del Direttore dei Lavori quali la stesura dei verbali, ordini di servizio, certificati di esecuzione/fine lavori, relazioni, conto finale; • coordinamento e collaborazione con il personale dei vari uffici delle Direzioni e di cantiere, gestione dei rapporti con Imprese ed Enti Pubblici e assistenza alle operazioni di collaudo e messa in esercizio delle opere; • verifica del possesso e della regolarità da parte degli Appaltatori della documentazione prevista dalle leggi vigenti in materia contributiva e antimafia; • gestione e smistamento della corrispondenza e delle telefonate ai vari uffici, archiviazione delle pratiche; • funzione di filtro e di mediazione nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali; • gestione dei moduli di rilevazione delle presenze del personale della Direzione e dei Cantieri, anche ai fini delle attribuzioni dei costi alle singole commesse aziendali; • organizzazione delle trasferte del personale della Direzione. • da agosto 1980 – a Agosto1981 Impiegata nella Società “Azzurraenia” con mansioni di segreteria, gestione del materiale pubblicitario con le varie organizzazioni turistiche e agenzie di viaggio, e come impiegata di ricevimento nelle proprietà alberghiere in montagna ed al mare della Società.

   STRUZIONE E FORMAZIONE • maggio 1988 • ottobre 1997-febbraio 1988 • marzo 2004 • 1975-1980 CAPACITÀ E COMPETENZE PERSONALI – RELAZIONALI - ORGANIZZATIVE Acquisite nel corso della vita e della carriera ma non necessariamente riconosciute da certificati e diplomi ufficiali. Progetto Tecnos “La Segretaria di Direzione” organizzato dall’ISDA Istituto Superiore d’Azienda. Corso di perfezionamento della lingua inglese, presso l’Istituto INLINGUA Corso su “Codice privacy”, ai sensi D.L. 196/2003. Diploma di operatrice turistica La mia esperienza lavorativa, maturata nel corso di 30 anni in una Società di progettazione e costruzione di linee metropolitane a Roma ricoprendo il ruolo di segretaria di direzione, collaborando con il Direttore e con i Responsabili Legali dell'azienda e coordinando i vari uffici e il personale interno ed esterno alla struttura, mi ha abituata a lavorare in situazioni di urgenza, emergenza e pressione maturando nel tempo doti di flessibilità e adattamento alle diverse situazioni con spirito di iniziativa e responsabilità nonché buona capacità di analisi, pianificazione e coordinamento e un buon livello di affidabilità. Socievole, motivata, con doti di determinazione, proattività e dinamicità, volenterosa e desiderosa di imparare nuove cose, nonché precisa e puntuale. Ottima predisposizione a lavorare in ambienti che perrmettano di interagire con un team senza precludere la capacità di lavorare in autonomia.

   MADRELINGUA ITALIANA ALTRE LINGUE INGLESE • Capacità di lettura buono • Capacità di scrittura • Capacità di espressione orale • Capacità di lettura • Capacità di scrittura • Capacità di espressione orale elementare elementare FRANCESE buono elementare elementare

   CAPACITÀ E COMPETENZE TECNICHE Buone capacità nell’utilizzo del computer e del pacchetto Office.

   02/08/2018

   P. C.

   63

   Impiegata /segretaria

   Segreteria / Amministrazione

   Roma

6. AMMINISTRATORE EMMEVIERRE SRL Commercio, alberghi, pubblici esercizi BOSCOTRECASE (NA) 01/2009 ‐ OGGI Principali attività e responsabilità: AMMINISTRATORE DITTA ECOMMERCE PRODOTTI INFORMATICI ED ELETTRONICI Attività svolta come: altro lavoratore in proprio | Area aziendale: direzione

   Tirocinio/stage durante gli studi attività in classe per l'avviamento alla professione di docente 80 ore presso: liceo pitagora-croce (presso ente pubblico o azienda pubblica) Assistenza alle lezioni in classe e correzione di compiti 42 ore presso: I.T.I.S Graziani, torre annunziata (presso ente pubblico o azienda pubblica)

   CONOSCENZE LINGUISTICHE MADRELINGUA: Italiano INGLESE BUONA B2

   SOFT SKILL Autonomia 8/10 Fiducia in se stessi 8/10 Flessibilità/Adattabilità 9/10 Resistenza allo stress 8/10 Capacità di pianificare e organizzare 8/10 Precisione/Attenzione ai dettagli 10/10 Apprendere in maniera continuativa 10/10 Conseguire obiettivi 9/10 Gestire le informazioni 9/10 Intraprendenza/Spirito d'iniziativa 8/10 Capacità comunicativa 8/10 Problem Solving 10/10 Team work 10/10 Leadership 7/10

   COMPETENZE INFORMATICHE COMPETENZE GENERALI Sistemi operativi Buona Programmazione Discreta Elaborazione testi Buona Fogli elettronici Ottima Navigazione in Internet Ottima Multimedia (suoni,immagini,video) Ottima

   ISTRUZIONE LAUREA MAGISTRALE 2016 ‐ 2018 Università degli Studi di NAPOLI 'Federico II' Dipartimento di MATEMATICA e APPLICAZIONI Corso di laurea magistrale in matematica indirizzo: analisi matematica LM-40 - Laurea Magistrale in Matematica Titolo della tesi: Spazi Variabili di Lebesgue e Operatore Massimale Di Hardy-Littlewood | Materia: Analisi Matematica | Relatore: Chiara Leone Età al conseguimento del titolo: 27 | Durata ufficiale del corso di studi: 2 anni Votazione finale: 100/110 Data di conseguimento: 27/03/2018 LAUREA 2008 ‐ 2014 TITOLO CERTIFICATO Università degli Studi di NAPOLI 'Federico II' Dipartimento di MATEMATICA e APPLICAZIONI Matematica L-35 - Laurea in Scienze matematiche Titolo della tesi: L'integrale di Lebesgue | Materia: ANALISI MATEMATICA | Relatore: LEONE CHIARA Età al conseguimento del titolo: 23 | Durata ufficiale del corso di studi: 3 anni Votazione finale: 96/110 Data di conseguimento: 20/05/2014

   26/07/2018

   C. R.

   34

   Amministratore

   Segreteria / Amministrazione

   Napoli

7.  Dal 05/13  ad oggi

   • Nome e indirizzo del datore di lavoro

   B & S italia spa-(Milano)-Italia

   • Tipo di azienda o settore

   Società di Brokeraggio Assicurativo

   • Tipo di impiego

   Tempo indeterminato

   • Principali mansioni e responsabilità

   Responsabile Servizi e Affari Generali

   Affari Generali. Responsabile ufficio acquisti di cinque sedi: richiesta preventivi, stipulazione contratti e  approvazione  fatture  fornitori. Responsabile dei sistemi informativi e diffusione delle procedure informatiche in collaborazione con l’Amministratore di sistema esterno. Responsabile della sorveglianza dei marchi aziendali in collaborazione con una società esterna specifica.

   Attività extracontabile. Predisposizione di Report di contabilità analitica per centri di costo e di profitto. Elaborazione di statistiche di produzioni mensili per centro di profitto. Assistenza al Presidente per le operazioni di fusione, cessione di ramo d’azienda, acquisto di partecipazioni in altre società e informazione di tutti gli Enti competenti.Tenuta dei Libri Sociali della società.

   Attività di gestione Risorse Umane. Responsabile della selezione e della gestione paghe e contributi del personale: stagisti, apprendisti, dipendenti.. Responsabile della stesura dei contratti con collaboratori / produttori.

   IVASS. Responsabile dei progetti di formazione annuale IVASS per lo staff B & S e di formazione ad hoc per l’iscrizione al RUI, con il coordinamento dell’ Amministratore Delegato. Addetta alle iscrizioni, passaggi di sezione e cancellazione di dipendenti e collaboratori nella sezione E del RUI. Predisposizione del prospetto di Trasferimento Patrimoniale mensile. Responsabile della Procedura Gestione  Reclami IVASS.

   Legge 81/08. Preposta alla Sicurezza , addetta Antincendio e Primo Soccorso, Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza in collaborazione con la RSPP esterna. Coordinatrice della sorveglianza sanitaria obbligatoria nelle cinque sedi aziendali. Supervisione dei DVR di cinque sedi.

   Legge 196/03 e 231/01: Responsabile dell’ implementazione delle procedure relative alla Privacy (all’interno del DCMS) e alla L. 231/01 in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza esterno nella stesura e revisione  del  Codice Etico e Modello di Gestione, Organizzazione e controllo della B & S. Office Manager della privacy per la sede di Milano. Contatti con Organismo di Vigilanza,

   La posizione prevede contatti con Organismo di Vigilanza, Responsabile Servizi Prevenzione Protezione, Banche, Commercialista, Revisori e Collegio sindacale.

   La posizione riporta direttamente al Presidente della Società.

    Dal 05/12  al 01/13

   • Nome e indirizzo del datore di lavoro

   Sipa Management Srl- Rho-(Milano)-Italia

   • Tipo di azienda o settore

   Industria  materie plastiche

   • Tipo di impiego

   Tempo determinato

   • Principali mansioni e responsabilità

   Responsabile Amministrazione e Finanza

   Gestione dei processi finanziari di tesoreria e amministrativi con il coordinamento di un team di tre risorse. Supervisione della contabilità generale e dei processi inerenti alle Risorse Umane e agli agenti di commercio, preparazione di bilanci di verifica mensili, reportistica di flussi di cassa correnti e previsionali .Responsabilità della predisposizione del bilancio finale e di tutti gli adempimenti fiscali richiesti dalla normativa vigente.
   Preparazione del Budget Annuale e dei flussi di cassa con l’Amministratore Delegato. Preparazione di reportistica e analisi finanziarie a supporto della Direzione.
   La  posizione riporta direttamente all’Amministratore Delegato

    09/11-03/12

   • Nome e indirizzo del datore di lavoro

   GB Pharma Srl –Pavia-Italia

   • Tipo di azienda o settore

   Servizi per aziende farmaceutiche (CRO)

   • Tipo di impiego

   Tempo determinato

   • Principali mansioni e responsabilità

   Financial & Business Analyst

   Finance:

   Coordinare e predisporre i Budgets  & Forecasts a livello Corporate e di Dipartimenti (Ricerca clinica, Farmacovigilanza, Regulatory , Quality Assurance) insieme al Direttore Generale ed effettuare periodicamente l’analisi degli scostamenti dei risultati contabili dal Budget;

   Analisi dei contratti in essere: predisposizione di tabelle per il calcolo del fatturato, dei ricavi, del backlog, del cash-flow, dei timesheets dei progetti al fine di valutarne la redditività, il punto di break-even e l’eventuale chiusura;

   Responsabile dell’implementazione e del mantenimento dei controlli interni per tutelare e ottimizzare i beni della Società;

   Business Development:

   Supporto alla funzione BD nella preparazione dei preventivi ai clienti, dei nuovi contratti e degli  eventuali emendamenti;

   Human Resources:

   Assistenza al  Direttore Generale nella predisposizione dei contratti di assunzione  dello staff   aziendale in conformità con il CCNL vigente e il decreto n 279 del 31 marzo 2008 relativo alle CROs

   La posizione riporta direttamente al Direttore Generale in Italia

   07-08/05-11

   • Nome e indirizzo del datore di lavoro

   Chiltern International Srl,Milano,Italia

   • Tipo di azienda o settore

   Servizi per aziende farmaceutiche (CRO)

   • Tipo di impiegoTempo indeterminato

   • Principali mansioni e responsabilità

   Finance Manager Italy

   Gestione del reparto Finanziario della filiale italiana, in collaborazione con due risorse interne.

   Responsabile della contabilità generale della Società (tramite il sistema gestionale integrato Dynamics GP), della predisposizione di bilanci mensili per centri di profitto da riportare alla Casa Madre e del bilancio di fine anno fiscale in collaborazione con lo studio commercialista.

   Responsabile del rispetto delle Leggi locali della tenuta delle scritture contabili e delle regole fiscali locali nella compilazione della reportistica e nel calcolo delle Tasse.

   Responsabile dell’implementazione e del mantenimento dei controlli interni per tutelare e ottimizzare i beni della Società.

   Revisione mensile del profitto dei progetti insieme ai Project Managers, al Direttore Finanziario Europeo e all’Amministratore delegato.

   Coordinare e predisporre i Budgets  & Forecasts insieme all’Amministratore Delegato.

   Coordinare e predisporre eventuali analisi finanziarie a supporto della Direzione.

   **** ****  ha  lavorato per dieci anni per la stessa società multinazionale con sede a Milano, Italia, che ha avuto diverse denominazioni sociali, in seguito a processi di fusione e acquisizione: Kendle International Srl (12/06-07/08)-Charles River Laboratories Clinical Services Srl (07/05-12/06);  Inveresk Srl (10/01-07/05); Clintrials  Research Srl (03/99– 09/01)

   12-06/06-08

   • Nome e indirizzo del datore di lavoro

   Kendle  International Srl,Milano,Italia

   • Tipo di azienda o settore

   Servizi per aziende farmaceutiche (CRO)

   • Tipo di impiego

   Tempo indeterminato

   • Principali mansioni e responsabilità

   Senior Accountant

   Reportistica finanziaria mensile alla Casa Madre,  predisposizione dei Budgets a livello globale e di singolo dipartimento, gestione delle note spese, pagamenti via remote Banking, fatturazione attiva, recupero crediti, revisione dei contratti con i clienti, coordinamento dei collaboratori in Grecia e Turchia e Italia, coordinamento di due risorse interne al dipartimento finanziario, contatti con banca, studio commercialista, studio paghe, Notaio, Avvocato e Fornitori.

   05-04/12-06

    • Principali mansioni e responsabilità                Senior Financial Accountant

   Reportistica finanziaria mensile alla Casa Madre, gestione delle note spese, fatturazione       attiva, recupero crediti, revisione dei contratti con i clienti, coordinamento di due risorse interne al dipartimento finanziario, contatti con banca, studio commercialista, studio paghe, Notaio, Avvocato e Fornitori. Supporto amministrativo alla divisione distaccata dei Field Trials .     

   03/99 -07/5

       • Principali mansioni e responsabilità            Financial Accountant & Human Resources Representative

    Reportistica finanziaria mensile alla Casa Madre, gestione delle note spese, fatturazione attiva, recupero crediti, revisione dei contratti con i clienti, coordinamento di una  risorsa interna al dipartimento amministrativo, contatti con banca, studio commercialista, studio paghe, Notaio, Avvocato e Fornitori, gestione del Reparto Risorse Umane e relativa reportistica alla Casa Madre

   09/96-02/99

   • Nome e indirizzo del datore di lavoro

   Valorum Spa ,Milano,Italia

   • Tipo di azienda o settore

   Servizi per aziende farmaceutiche (CRO)

   • Tipo di impiego

   Tempo indeterminato

   11/92-08/96

   • Nome e indirizzo del datore di lavoro

          Istituto Tecnico Commerciale San Giuseppe - Immacolata Concezione d’Ivrea

          Via Bazzini 4, 20131 Milano

    • Tipo di azienda o settore

          Scuola privata legalmente riconosciuta

   • Tipo di impiego

         Tempo indeterminato

   • Principali mansioni e responsabilità

         Insegnamento di Matematica e Fisica

         Conseguimento nell’anno 2000 dell’abilitazione per la classe di concorso A048: Matematica           

         Applicata- Voto:80/80

   Istruzione e formazione

   1987-1992 (Anno Accademico 90-91)

   • Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione

   Università Commerciale L. Bocconi –Milano

   • Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio

   Economia Aziendale

   • Qualifica conseguita

   Laurea. Voto: 103/110

   1983-1987

   • Nome e tipo di istituto di istruzione o formazione

   Liceo Ginnasio Giuseppe Parini –Milano

   • Principali materie / abilità professionali oggetto dello studio

   Filosofia e Matematica- media complessiva nella varie materie di 8/10

   • Qualifica conseguita

   Maturità Classica. Voto: 50/60

   Capacità e competenze personali

   Acquisite nel corso della vita e della carriera ma non necessariamente riconosciute da certificati e diplomi ufficiali.

   Madrelingua

   Italiano

   Altre lingue

   Inglese e Francese

   • Capacità di lettura

   eccellente

   • Capacità di scrittura

   eccellente

   • Capacità di espressione orale

   eccellente

   Capacità e competenze relazionali

   Le capacità relazionali innate mi consentono un adattamento rapido ai nuovi contesti, sia professionali che di gruppo, al di fuori dell’ambiente lavorativo.

   L’attività di insegnamento che ho svolto per cinque anni ha potenziato le mie doti comunicative, molto utili quando devo spiegare concetti nuovi ai membri del team in cui lavoro.

   Il lavoro nelle aziende multinazionali e i frequenti viaggi all’estero per turismo mi consentono di parlare in modo spontaneo con persone di diverse culture.Capacità e competenze organizzative  

   Le competenze organizzative, acquisite nel tempo durante gli anni di studio e poi di lavoro, mi permettono di adempiere con puntualità alle scadenze richieste e di coordinare con efficacia ed efficienza il team di risorse a me assegnato.

   Capacità e competenze tecniche

   Le mpetenze tecniche acquisite nell’ambiente di lavoro, anche seguendo dei corsi ad hoc, sono le seguenti:

   Conoscenza L. * – L. 81/08 – 196/2003

   Conoscenza di SAP

   Conoscenza del Software di contabilità Zucchetti- Programma: Ad Hoc Revolution;

   Conoscenza del Software di contabilità  Dynamics GP- programma di gestione contabile integrata utilizzato in tutte le sedi del Gruppo;

   Conoscenza del gestionale Eurobroker in AS400;

   Approfondita conoscenza di Excel;

   Conoscenza di Word, Powerpoint, Access, Outlook, Lotus notes, Internet;

   20/07/2018

   P. G.

   56

   Responsabile Amministrativo

   Segreteria / Amministrazione

   Milano

8. Competenze in ambito informatico:  approfondita conoscenza dell’ambiente Windows, word processor (Word) fogli di calcolo (Excel) database (Access) altri applicativi della Suite di Office (PowerPoint, Publisher)  As400, Oracle Jd Edwards EnterpriseOne, utilizzo ambiente di analisi multidimensionale su piattaforma Olap Hyperion Intelligence, Mago net, Wincoge, G1 Zucchetti. Sono in grado di insegnare l’utilizzo degli applicativi sopra citati, sia a livello base che avanzato, avendo acquisito una conoscenza diretta sul campo, con attività di formazione e d’insegnamento direttamente impartite alle maestranze aziendali. Per quanto riguarda la mia esperienza professionale, maturata in trenta anni di attività, che si è evoluta in diverse aziende nei settori industriali, commerciali, alimentari, materie plastiche e del commercio, ed in organizzazioni del Terso Settore, mi ha permesso di allargare il mio business delle mie competenze per riuscire a gestire al meglio me stesso sia nella mia professione, per rispondere alle esigenze lavorative in continua evoluzione, sia nel quotidiano, che nel sociale. Competenze in ambito amministrativo: Contabilità Generale (co.ge.) Contabilità Industriale (Co.i.)  Qualsiasi scrittura in Partita Doppia che riguardi i fatti aziendali nel momento in cui avvengono  Tecniche di riconciliazione conti contabili Conti Economici e Patrimoniali.  Procedure specifiche per conti: Cassa, Banche, Partitari Clienti, Fornitori, Portafoglio Effetti sia attivi che passivi  Tecniche di aggiornamento di eventuali ritardi nella rilevazione dei fatti aziendali  Procedure di codifica per anagrafiche aziendali (Prodotti/Articoli, Clienti, Fornitori, Schede dei Compensi a Terzi, Piano dei Conti, Cespiti, Dipendenti)  Gestione e tecniche di archiviazione di tutta la documentazione aziendale sia cartacea che su supporto informativo e/o sostitutiva documentale  Qualsiasi scrittura di Contabilità Industriale per di rilevare tutti i fatti interni di gestione  collegamento tra scritture di Co.Ge. (componenti di reddito rilevati secondo la loro natura) e Co.i. (componenti di reddito rilevati secondo la loro destinazione) Contabilità Gestionale  Controllo di gestione, cash flow, budget, reporting  Procedure per gestione magazzino Bilanci Redazione, interpretazione, riclassificazione in funzione: alle esigenze aziendali, gestionali, economiche, finanziarie, fiscali, della normativa CEE Obblighi contabili  Gestione, elaborazione e compilazione: libro inventario, cespiti ammortizzabili, libro giornale, verbali assemblee, soci, collegio sindacale  Gestione finanziaria Procedure per la gestione dei flussi finanziari atti ad assicurare un:  equilibrio patrimoniale-finanziario (tra impieghi e fonti)  equilibrio economico (tra ricavi e costi)  equilibrio monetario (tra entrate e uscite) Elaborazione del rendiconto finanziario che determina la variazione della posizione finanziaria netta a fine esercizio. Adempimenti Fiscali Gestione, elaborazione e compilazione:  dichiarazione annuale iva e dichiarazioni periodiche Intrastat  modelli Unico PF, PG, Imu, Tasi  modello 770  certificazione unica  spesometro  elenco clienti e fornitori Costo del lavoro Gestione, elaborazione e compilazione:  paghe, oneri sociali e assicurativi, Tfr, Ferie, Rol, prestazioni di servizi a favore dei dipendenti  rilevazione presenze  note spese  budget quale strumento di analisi sia del consuntivo che per l’ottimizzazione del costo del personale  Scritture contabili sia per natura (Co.ge.) che per destinazione (Co.i.)

   16/07/2018

   G. V.

   65

   Amministrazione, Finanzia E Del Personale

   Segreteria / Amministrazione

   Milano, Monza Brianza

9. Dal 01/10/17 al 04/04/18 Impiegata Autotrasporti Stelio Sarchioto S.r.l. ▪ Supporto all’ufficio del personale In questa realtà lavorativa mi sono interfacciata con le principali mansioni di contabilità nello specifico fatturazione attiva e passiva e le mansioni per il corretto bilanciamento tra ufficio del personale e dipendenti. Nello specifico le mansioni erano: preparazione delle buste paga, inserimento su server delle malattie, ferie , fermi mezzi, controllo viaggi giornalieri dei bilici autocarri trattori e semirimorchi, apertura e chiusura sinistri, apertura pratiche kasko e liquidazione danni, consegna e inserimento su server del vestiario per i lavoratori, rapporti con il commercialista e tutte le mansioni dell’ufficio del personale. Impiego full-time 

   Dal 14/11/16 al 30/09/17 Segretaria Uni G.P.G. S.r.l. L'azienda è nata come agenzia postale privata affiliata alla catena Uniposte con sede ad Agropoli per poi diventare ad agosto 2017 autonoma nell'erogazione dei servizi. L'offerta comprendeva molteplici settori dal front office al back office. Nello specifico per quanto riguarda il front office: Consulenza con il pubblico, prestazioni come: apertura conti e carte, sistemi di pagamento, accessori, telefonia, elettronica, cancelleria, spedizioni, bollettini, raccomandate, o cartucce e toner del marchio Prink. Per il back office invece le mansioni erano: rapporti con i fornitori e i corrieri, gestione clienti, telemarketing e teleselling, pubblicità, fatturazione, gestione dei magazzini (carico scarico magazzino e giacenze) prima nota, corrispettivi e quadrature di cassa. Le molteplici operazioni da svolgere per ogni singola area di sviluppo mi hanno garantito una grandissima crescita professionale dovuta anche alla preparazione che i titolari mi hanno riservato. Nello specifico: -Corso Compass Italia Spa (Prestiti-mutui-cessioni del quinto) 1 giorno. -Partecipazione alla fiera del Franchising di Milano a Novembre 2016 di 5 giorni. -Partecipazione al corso di formazione del Franchising Uniposte ad Agropoli di 3 giorni. -Mini Welcome (corso di formazione del marchio Prink, delle stampanti e delle difettosità di stampa) nella sede centrale di Castel Bolognese 3 giorni. -Corsi di aggiornamento Prink e gestionale Mexal (Contabilità) in sede.

   ottobre 2014 a Settembre 2016 In questa realtà lavorativa mi è stata richiesta la competenza specifica di tutte le norme riguardanti le assicurazioni come: Investimenti danni e protezione fornendo consulenze e stipulando innumerevoli contratti, mi sono interfacciata alle dinamiche assicurative intere del ramo vita risparmio e sicurezza. Tra le mie mansioni principali sono annesse consulenze in base alle esigenze della clientela, consegna rendiconto annuali (simple polizza) proposte di adeguamento e relativi scarichi fiscali, incassi tramite quietanza e la parte contabile relativa agli andamenti delle polizze della clientela. Ho acquisito ampie competenze d’ufficio, e lo stare a stretto contatto con il pubblico. Impiego Full time Gestione investimenti e risparmio. Impiego full-time.

   Da Giugno 2012 a Settembre 2014 In questa realtà lavorativa mi è stata richiesta la competenza specifica di tutte norme riguardanti una posta come raccomandate, pacchi archiviazione e fatturazione. Inoltre mi sono occupata anche della distribuzione della posta nei comuni di Anzio, Nettuno, Aprilia, Ardea.. Ho acquisito le competenze d’ufficio, e lo stare a stretto contatto con il pubblico e la gestione del front office come: Rapporti con i corrieri, corrispettivi giornalieri, fatturazione, archiviazione movimentazioni di magazzino. Impiego full time.

   ISTRUZIONE E FORMAZIONE  Anno Accademico 2011/2012 I.P.S.C.C.T. Colonna Gatti ▪ Istituto Tecnico della Gestione Aziendale, Marcantonio Colonna. L'offerta formativa comprende un vasto ventaglio di materie, anche di diversa natura: dalla contabilità aziendale alle materie di lingua inglese e francese nel medesimo campo. Competenze giuridiche ed altre materie riguardanti il settore marketing. ▪ Lingue: Francese e Inglese. 

   COMPETENZE PERSONALI Lingua madre Italiano Altre lingue Inglese B1 Francese A2 

   Competenze digitali buona padronanza degli strumenti della suite per ufficio (elaboratore di testi, foglio elettronico, software di presentazione) Word Excel ottima padronanza ▪ buona padronanza dei programmi per l’elaborazione digitale delle immagini acquisita come fotografo a livello amatoriale Altre competenze ▪ Corso di formazione (3 Day) presso Prink Spa di Imola. Full Immertion nel mondo dei consumabili e le difettosita di stampa e delle stampanti. ▪ ISCRIZIONE ALL'IVASS Intermediari Assicurativi sez E

   11/07/2018

   G. C.

   32

   Segretaria

   Segreteria / Amministrazione

   Roma

10. Date (2016-2017)       Impiegato d’ufficio

    TECNOCASA  Pavia

    Telemarketing, Interazione con i clienti – rapporti con gli stessi, redazione agende/calendari, presentazione immobili, gestione del sistema integrato. 

    Date (2013-2015) Attività di Segreteria

    Università degli studi di Pavia

    Biblioteca universitaria.

    Organizzazione archivi online, servizio segreteria, interazione con utenza, ricerche in tema economico -giuridico ove richiesto

    Date (2007-2011) Impiegato d’ufficio

    Opera NETCENTRE S.r.l.   ASSAGO (Mi)

    Azienda informatica che fornisce servizi integrati di contact centre e di outsourcing IT ad aziende operanti in vari settori (Food&Beverage).

    Attività di back office commerciale  per la società Coca Cola HBC.

    Contatto clienti, Mantenimento relazioni con gli stessi, gestione fornitori, coordinare il gruppo dii lavoro ,organizzarsi secondo le  priorità, risolvere problematiche, gestire sistema integrato.

    ISTRUZIONE E FORMAZIONE

    Date (2007-in corso)

    Date (2002-2007)

    Laureando in Giurisprudenza

    Università Degli Studi di Pavia, Pavia (Italia)

    Principali materie/abilità: Percorso Forense in ambito Diritto Internazionale e diritto UE, principali esami sostenuti: Diritto Commerciale, Diritto Aziendale, Penale, Civile, Amministrativo, Privato, Costituzionale, Internazionale, Regolamenti e Direttive UE.

    Diploma di Perito Industriale Capotecnico Specializzazione : CHIMICA Istituto Tecnico Statale Industriale ITIS G.Cardano pavia (italia)

    Voto Diploma:80/100

    COMPETENZE PERSONALI

    Lingua madre

    ITALIANO

    Inglese B1

    Competenze comunicative

    Ottime doti Comunicative e relazionali, sviluppate sulla capacità di ascolto e confronto, maturate principalmente a seguito delle esperienze a contatto con il pubblico.

    Spirito di squadra, Carattere aperto, ottimista, dinamico e responsabile .

    Competenze organizzative e gestionali

    ▪  Abilità di organizzare il lavoro in modo autonomo rispettando le scadenze.

    ▪  Abilità di lavorare in gruppo per il conseguimento di obiettivi e risultati comuni.

    ▪  Abilità di coordinare il lavoro dei colleghi (in assenza dei diretti superiori)

    ▪  Problem Solving

    Competenze digitali

    ▪  Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

    ▪  Buona conoscenza dei principali Browers di navigazione ( Google, Safari, Explorer) ,Outlook e Posta elettronica.

     

    08/07/2018

    A. F.

    36

    Impiegato D’ufficio

    Segreteria / Amministrazione

    Lombardia

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Cv completo

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Competenze